Guía práctica para entender y cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia

Imagina que la ISO 45001:2018 es como una guía que ayuda a las empresas a organizar su sistema de seguridad y salud en el trabajo, asegurándose de cumplir todas las leyes aplicables. En esencia, esta norma internacional pide que las organizaciones identifiquen y sigan todas las leyes, decretos y regulaciones relacionadas con la seguridad y el bienestar de sus trabajadores. Esto incluye desde normas nacionales hasta acuerdos internos o compromisos voluntarios que la empresa haya asumido.

La ISO 45001 funciona como un ciclo continuo de mejora, conocido como Planear-Hacer-Verificar-Actuar. Esta incluye los siguientes requisitos legales en cada etapa:

 La alta dirección debe prometer, a través de una política de SST, que cumplirá con todas las leyes. Esto no es solo un papel firmado; es un compromiso real para priorizar la seguridad.

La norma exige crear un sistema para identificar las leyes que aplican a tu empresa y mantener un registro actualizado (como una matriz legal) de estas obligaciones. Por ejemplo, si sale una nueva norma sobre teletrabajo seguro, tu empresa debe saberlo e incluirlo en su plan.

Al establecer metas de seguridad, las empresas deben considerar las leyes. Si una norma pide capacitar a los trabajadores en el uso de equipos de protección, eso debe convertirse en un objetivo claro con recursos asignados.

Las empresas deben verificar regularmente si están cumpliendo las leyes, mediante auditorías, inspecciones o indicadores. Si algo no está bien (por ejemplo, un extintor vencido), se corrige y se toman medidas para que no vuelva a pasar.

La gerencia debe revisar periódicamente cómo va el cumplimiento de las normas y decidir qué ajustes son necesarios para mantener todo en orden.

En resumen, la ISO 45001 ayuda a que el cumplimiento de las leyes no sea una carga, sino parte de un sistema organizado que protege a los trabajadores y mejora la forma en que la empresa opera.

En Colombia, el marco legal de SST es amplio y está diseñado para prevenir riesgos y proteger a los trabajadores. Aquí te presentamos un resumen de las normas más importantes que toda empresa debe tener en cuenta:

Es como el cimiento de la SST en Colombia. Establece reglas básicas para garantizar la higiene y seguridad en los lugares de trabajo.

Este creó el Sistema General de Riesgos Laborales, que organiza cómo las empresas, junto con las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), previenen accidentes y enfermedades laborales.

Actualizó el sistema, cambiando el nombre de Salud Ocupacional a Seguridad y Salud en el Trabajo. También fortaleció las sanciones por incumplimiento y extendió la protección a trabajadores independientes.

Es el gran manual de SST en Colombia. Obliga a todas las empresas, sin importar su tamaño, a implementar un Sistema de Gestión de SST (SG-SST). Incluye desde crear una política hasta capacitar al personal y prepararse para emergencias.

Define los Estándares Mínimos que las empresas deben cumplir en su SG-SST. Por ejemplo, exige hacer una autoevaluación anual para verificar cómo está funcionando el sistema y crear planes de mejora si algo no anda bien. También pide mantener una matriz legal actualizada.

Hay muchas más como la Resolución 2400 de 1979 (sobre seguridad en equipos e instalaciones), la Resolución 1016 de 1989 (que regula los Comités Paritarios de Seguridad y Salud, COPASST), o normativas específicas para sectores como construcción o minería.

No cumplir estas normas puede traer multas, suspensiones o, lo peor, poner en riesgo la salud de los trabajadores. La buena noticia es que un sistema bien estructurado, como el que propone la ISO 45001, te ayuda a cumplirlas de manera ordenada.

¿Cómo cumplir con las normas de SST en la práctica?

Cumplir con la normativa de SST puede parecer abrumador, pero con un enfoque claro y organizado, cualquier empresa puede lograrlo. Aquí tienes tres pasos prácticos para identificar, implementar y mantener el cumplimiento:

1. Identifica las normas que aplican a tu empresa

El primer paso es saber cuáles son las leyes y regulaciones que tu empresa debe seguir. Esto depende del sector, el tamaño y las actividades que realizas. Una herramienta útil es crear una matriz legal, una tabla donde listes cada norma, qué exige, a qué áreas afecta y cómo estás cumpliendo. Por ejemplo:

Puedes buscar estas normas en sitios oficiales como el Ministerio de Trabajo, el Ministerio de Salud o las guías de tu ARL. Designa a alguien (como el coordinador de SST) para que mantenga esta matriz actualizada, revisando si hay nuevas leyes o cambios.

2. Haz que las normas se vivan en tu empresa

No basta con saber qué dice la ley; hay que llevarla a la práctica. Esto significa integrar las exigencias legales en tu Sistema de Gestión de SST. Por ejemplo:

• Si la norma pide un plan anual de trabajo, crea uno.
• Si exige exámenes médicos ocupacionales, puedes coordinar con Evolucionar.
• Si requiere capacitar a los trabajadores, organiza sesiones sobre temas como manejo de maquinaria o prevención de caídas.

Asegúrate de que todos en la empresa sepan qué hacer: los directivos liderando, los supervisores verificando y los trabajadores siguiendo las reglas de seguridad. Una buena idea es crear listas de chequeo para inspeccionar cosas como el estado de los equipos o el uso de equipos de protección personal. Además, no olvides que tu ARL puede ser un gran aliado: ofrecen capacitaciones gratuitas, guías y asesorías para ayudarte a cumplir.

3. Vigila y mejora constantemente

Cumplir las normas no es algo que se hace una vez y ya. Debes revisar regularmente si todo está en orden. Esto puede incluir:

• Auditorías internas para verificar que cumples con la matriz legal (por ejemplo, ¿están al día los registros de entrega de EPP?).
• Inspecciones en sitio para asegurarte de que las condiciones son seguras.
• Planes de acción para corregir cualquier problema, como un equipo vencido o una capacitación pendiente.

¿Necesitas apoyo para gestionar estos procesos? En Evolucionar te ayudamos a implementar, evaluar y mejorar tu sistema de gestión en SST, incluyendo el cumplimiento legal. Además, puedes mantenerte al día con la normatividad visitando nuestro blog especializado, donde compartimos actualizaciones clave, buenas prácticas y herramientas útiles.

Por qué vale la pena cumplir con la SST

Cumplir con las normas de SST no es solo para evitar multas; es una forma de cuidar a tu equipo, mejorar el ambiente laboral y mostrar que tu empresa es responsable. Un buen Sistema de Gestión de SST, alineado con la ISO 45001, te da una estructura clara para lograrlo. Ya seas un pequeño empresario o parte de una gran compañía, conocer y aplicar estas normas es un compromiso con la seguridad de todos.

Como dice un refrán: “La seguridad no es solo para cumplir la ley, sino para que todos regresen a casa sanos y salvos”. Con las herramientas y el marco legal que existen en Colombia, tienes todo lo necesario para construir un lugar de trabajo donde la seguridad sea parte del día a día.